Planning · Remplacements · Heures
Le logiciel qui fait tourner les équipes en sessions.
Agendapp réunit dans une seule application le planning de votre structure, la recherche de remplaçants quand quelqu'un ne peut pas assurer, les disponibilités de chacun et le décompte automatique des heures. Sur iPhone, sur Android et depuis un navigateur.
Essayez, ici, sans inscription
Ce n'est ni une vidéo ni une capture d'écran : c'est Agendapp lui-même, avec une école fictive et son équipe. Rien n'est enregistré, aucun compte n'est nécessaire.
- 01Dans Calendrier, ouvrez une séance pour voir qui l'encadre.
- 02Sur une séance qui vous est attribuée, demandez un remplacement et regardez comment l'équipe est classée.
- 03Passez dans Demandes pour accepter ou décliner une sollicitation reçue.
- 04Ouvrez Récap : les heures effectuées, prévues, et la part faite en remplacement.
Lancer l'application
Agendapp démarre dans ce cadre, avec une école fictive et son équipe.
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Ce que fait Agendapp
Six choses, tous les jours.
Un agenda partagé vous montre un trou dans le planning. Agendapp le comble, puis compte les heures que ça représente.
Le planning de la structure
Toutes les séances, avec les catégories, les salles et les séances récurrentes. Chacun filtre sur ce qui le concerne, et le planning reste lisible sans connexion.
Les remplacements
Quelqu'un ne peut pas assurer ? Il le signale depuis la séance. L'application propose les personnes disponibles et compétentes, les notifie, et la première qui accepte règle le problème. Personne ne relance personne.
Le décompte des heures
Effectuées, prévues, faites en remplacement, manquées parce qu'on a été remplacé : tout est distingué et totalisé, membre par membre, mois par mois. Plus rien à recompter à la main.
Les disponibilités
Chaque membre dessine sa semaine type sur une grille. C'est cette information qui rend les propositions de remplacement pertinentes plutôt qu'aléatoires.
Les demandes de participation
Quand un événement demande plusieurs personnes, la sollicitation part au groupe et le suivi « acceptés / attendus » se tient tout seul.
Le planning imprimé
Parce qu'il y a toujours une feuille affichée au mur : un PDF de la période de votre choix, en grille, en liste ou une page par salle.
Nous contacter
Dites-nous comment tourne votre structure.
On vous rappelle avec une démonstration montée sur votre réalité : vos cours, vos salles, votre équipe.
Une réponse d'une personne de l'équipe, sous deux jours ouvrables.
- Démonstration en visioconférence, 30 minutes
- Configuration d'essai à vos couleurs
- Proposition chiffrée après le premier échange